iBestuur congres 2013

De organisatie van iBestuur 2013 meende het congres dit jaar een filmsausje te moeten geven. Lezingen hadden in het programma titels als: "Tomorrow never dies", "Groundhog Day" and "Driving miss Daisy". Afgezien van het feit dat liefhebbers van films als "The Hangover" en "Chainsaw III" en "Tiroler Lederhosen" nauwelijks aan hun trekken kwamen, was het lastig te bepalen of het onderwerp interessant was. Desalniettemin een paar trailers:

Onder de vlag van One flew over the cuckoos nest hield Perry van der Weyden een goed verhaal over zijn SSC-ICT organisatie. Met name de uitrol van de nieuwe werkplekken van Binnenlandse Zaken was een indrukwekkende bijna militaire operatie. Binnen tijd en budget. SSC-ICT bedient nu bijna alle Haagse ministeries en heeft zelfs een wachtlijst. Goed nieuws dat de ICT dienstverlening van de overheid op kan tegen de markt.

Een panel van wetenschappers probeerde haar licht te laten schijnen op de toekomst: wat kunnen we verwachten behalve nog meer "mobiel" en nog meer "online"? Wolfgang Ebbers van Novay benadrukt dat er steeds meer "plaats- en tijdsafhankelijke" data komt en dat de beschikbaarheid daarvan de overheid voor nieuwe vragen stelt. Bijvoorbeeld in hoeverre de overheid social media mag- of moet monitoren met het oog op rellen? Daarbij spelen natuurlijk privacy kwesties een grote rol. De jurist Colette Cuijpers pleitte voor een vernieuwing van de privay wetgeving.

Last but not least was ook het onderwerp digitale duurzaamheid en het belang van metadata nadrukkelijk aanwezig. Een Consultant van PBLQ HEC laat hier het papieren exemplaar zien van de NEN-ISO 23081 dat hij altijd bij zich draagt.

Tweets Nederlandse politiek gearchiveerd?!

Twitter is een belangrijk medium geworden voor de politiek.
Maar het archiveren van tweets staat nog in de kinderschoenen. Onlangs maakte de Library of Congress bekend de Twitter database te gaan bewaren. Maar hoe kun je in die miljarden tweets iets terug vinden? Moet er niet geselecteerd worden? En hoe zit het met de privacy?

Er is sinds kort een handig online open source programma om Tweets te kunnen archiveren: Twapper Keeper

Bij wijze van test heb ik van neerlands belangrijkste politieke twitteraars online archieven aangemaakt.

Ad Koppejan
Alexander Pechtold
Andre Rouvoet
Arend Jan Boekestijn
Boris van der Ham
Diederik Samsom
Femke Halsema
Frits Wester
Geert Wilders
Gerda Verburg
Halbe Zijlstra
Harry van Bommel
Hero Brinkman
Ineke van Gent
Jan Kees de Jager
Job Cohen
Kathleen Ferrier
Mariette Hamer
Marja van Bijsterveldt
Maxime Verhagen
Mirjam Sterk
Sharon Dijksma
Tofik Dibi
Ton Elias
VVD

Ik hoop dit de komende tijd verder uit te breiden en aan te vullen.
Een volgende stap zou kunnen zijn om de tweets op te gaan nemen in het Digitaal Depot van het Nationaal Archief.
Is dat doenlijk?
Is het wenselijk?
Iemand ideeën hierover?

Verslag iPres 2010

Vier dagen congres in Wenen over Digital Preservation is dat leuk? Ja. Is het nuttig? Zeker. Al was het alleen al om te weten te komen wat er in Nederland zoals gebeurt. (Zie vorige blogpost). Samen met collega's Maurice van den Dobbelsteen en Hans Hofman togen we naar Wenen en volgden fascinerende lezingen zoals: "Transposition of invariant self-similarities matrices" en "Enabling Integration Patterns for iRODS and Fedora". Niemand zou dat willen missen, toch?
Soms heb je zelfs na zo'n lezing nog steeds geen idee waar het over gaat. Mogelijk een gevolg van het Engels van sommige sprekers, of de wijn van de avond daarvoor. Champagne bij het ontbijtbuffet helpt niet.

Voor nieuwkomers op het gebied van digital preservation is zo'n congres een ideale spoedcursus. PLANETS, PREMIS, METS; na een paar dagen rollen die termen moeiteloos uit je mond en heb je zelfs een redelijk idee wat ze betekenen.
Mensen leren kennen in dat vakgebied kost voor medewerkers van het Nationaal Archief weinig moeite. Zodra je zegt dat je een collega bent van Hans Hofman klaart het gezicht van je gesprekspartner direct op: Hans Hofman kent iedereen. Het avondprogramma helpt ook. Een wijnproeverij, een ontvangst in het historische Rathaus en een buffet in de beroemde Oostenrijkse Nationalbibliothek.

Nog interessant nieuwe ontwikkelingen?
- een presentatie over bit preservation maakte duidelijk dat het Nationaal Archief wat dat betreft nog wel wat werk te verzetten heeft. Net als bij papier is het niet genoeg om digitale bestanden op een plank in een kast van het depot te zetten. Je hebt instrumenten nodig waarmee je het behoud waarborgt en controleert.
- er is open source Digitaal Depot software ontwikkeld door Peter van Garderen:Archivematica. Dit kan wellicht een interessant alternatief zijn voor de dure commerciële software op dit gebied. (Collega Maurice de Rooij heeft inmiddels een testversie geïnstalleerd op het NA!)
- heel aardig vond ik een tool om twitter berichten te archiveren: Twapper Keeper

Nog iets gezien van Wenen?
Wenen is een statige stad met veel hoog-culturele evenementen, zoals aangekondigd in onderstaande affiche. Maar daar heb je allemaal geen tijd voor. Er zijn zoveel belangwekkende en interessante lezingen. Er schijnt wel een collega met een fiets aan de Donau gesignaleerd te zijn.
Die kan volgend jaar de iPres conferentie in Japan wel vergeten natuurlijk.

Voor een impressie van de onderwerpen die aanbod kwamen zie het programma.
Voor een uitgebreider verslag zie de blog van Inge Angevaare van de NCDD. Zij heeft ook een aantal actiefoto's gemaakt van het congres.

iPres 2010 Tutorial Persistent identifiers

Als het Nationaal Archief straks overgaat naar een nieuwe website zullen veel links niet meer werken. Om dit probleem in de toekomst te voorkomen zullen we op de nieuwe website Persistent Identifiers gaan gebruiken. Het zijn links waarvan We kunnen garanderen dat die over tien of twintig jaar ook nog bestaan.
Er zijn verschillende technieken om dit te doen. Ze kwamen ook aan de orde op de iPres tutorial. De belangrijkste zijn:
- PURL
- Handle
- DOI
- ARK
- URN
Het Nationaal Archief heeft gekozen voor handles. Het gebruik van handles wordt ook gepropageerd door DEN.
Nu bleek op de tutorial dat er ook een Europees initiatief is waar Nederland aan meedoet dat juist het gebruik van URN wil stimuleren. So much for communication ;-)

Interessant is ook de manier waarop de National Archives in Engeland omgaan met persistent links. Als een government organisatie een website verandert, wordt de oude gearchiveerd en alle oude urls worden geredirect naar The National Archives. http://www.legislation.gov.uk

boordcomputer

Ik ben nu twee maanden in het bezit van een boordcomputer: zo'n slimme telefoon met internet, GPS, camera, touchscreen enz. enz. en ik moet zeggen dat ik er veel meer mee doe dan ik had verwacht.
Het handigste vind ik de agenda. Ik vergat altijd allerlei afspraken - zoals de tandarts omdat ik na het noteren ervan nooit meer in mijn papieren agenda keek. Nu heb ik altijd op het startscherm mijn eerstvolgende afspraak staan. (Android telefoons zoals de HTC Legend hebben een zogenaamde agenda Widget waarmee je via Google Calender bijvoorbeeld ook je Outlook Calender van werk kan synchroniseren.)

Verders is zo'n boordcomputer uitstekend vermaak in de trein. De dagelijkse twee keer 40 minuten in de trein zijn ideaal om mail te lezen, nieuws te bekijken, Twitters te lezen en Italiaans te leren.

Nu pas begrijp ik ook het nut van rss. Met een rss-reader op de telefoon kun je met één druk op de knop alle nieuwsitems zien die je wilt volgen, zonder dat je allerlei websites hoeft langs te gaan.

En ja, Twitter ... Het is misschien heel oppervlakkig en banaal vaak, maar toch ook wel heel leuk. Tijdens het verkiezingsdebat gaf half Nederland via Twitter commentaar. Het waren er zoveel en het ging zo snel dat het ondoenlijk was om alles te volgen. Maar je hebt geen opiniepeilers meer nodig om vast te stellen welke lijsttrekkers het goed doen.

Voor Italiaans leren gebruik ik een programmaatje dat "Flashcards" heet. Het is het digitale equivalent van de gevouwen briefjes die ik vroeger gebruikte. Op de ene kant staat het te leren woord aan de andere kant het goede antwoord.
Je kan in plaats van een woord ook een fotootje gebruiken. Ook heel leuk.

Samen boeken lezen via Twitter

Jeff Howe een redacteur van Wired is een actie gestart om via Twitter en masse hetzelfde boek te gaan lezen.
Uit een aantal opties is American Gods van Neil Gaiman gekozen.
5 mei 2010 was de officiële start met een heus leesschema. En is er ook een Twitter account 1b1t2010 geopend.
Nu (19 mei) zijn er 7756 volgers. En er zijn dagelijks per hoofdstuk tientallen tweets.
De discussie wordt per hoofdstuk gevoerd door hashtags te gebruiken, bijvoorbeeld:
#1b1t_6c: Discussion of Chapter 6

Ik vind het wel een heel interessant experiment. Hoewel discussiëren in 140 tekens niet meevalt, is het toch heel aardig om met mensen aan de andere kant van de wereld van gedachten te wisselen.




LEESSCHEMA

Week 1 : May 5 - 11
Caveat, Warning for Travelers
Epigraph
Discuss chapters 1, 2, 3.

Week 2 : May 12 - 18
Discuss chapters 4, 5, 6.

Week 3 : May 19 - 25
Discuss chapters 7, 8.

Week 4 : May 26 - June 1
Discuss chapters 9, 10, 11.

Week 5 : June 2 - 8
Discuss chapters 12, 13.

Week 6 : June 9 - 15
Discuss chapters 14, 15, 16.

Week 7 : June 16 - 22
Discuss chapters 17, 18, 19.

Week 8 : June 23 - 30
Discuss Chapter 20 and Postscript.

Evaluatie 23 archiefdingen (#23)

Johoeoeoe! Klaar.
De 23-archiefdingen waren leuk om te doen. Jammer dat het niet onder werktijd kon. Ja, ik weet dat dat wel de bedoeling was, maar ik had daar echt geen tijd en gelegenheid voor.
Ik vond het bloggen zelf leuk en delicious en librarything vond ik handige ontdekkingen die ik nog steeds gebruik.
Vind het ook goed om kennis gemaakt te hebben met twitter, flickr, rss, footnote en wat dies meer zij.
Vind het heel ruimhartig van het MT dat ze heel het NA op de 23-archiefdingen sturen. Om met André van Duin te spreken: "hartelijk bedankt ..."

Vraag me wel een beetje af of het nodig is.
Volgens mij mist het archief voorlopig nog de infrastructuur en content om veel te bieden te hebben op web2.0 gebied. (Met uitzondering van de foto's, overigens).
Maar laten we niet zeuren ...
Lang leven de lerende organisatie!