archief 2.0 (#21)

De archiefwereld heeft op dit moment nog niet zo heel veel te bieden op web 2.0, volgens mij.
De meeste archieven in Nederland hebben domweg nog niet de digitale basisstructuur die nodig is.
Fundamentele en ogenschijnlijk vanzelfsprekende zaken als: online digitale toegangen, digitale reserverings- en bestelmogelijkheden en scanning on demand hebben we nog niet op orde.
- Wat heeft het bijvoorbeeld voor zin om gebruikers archiefstukken te laten taggen als nog niet alle toegangen en indexen van alle archieven digitaal zijn?
- Hoe kan je online communities inschakelen bij het ontsluiten van archieven als 99,999% van het archiefmateriaal niet online is?
- Wat heeft een bezoeker een chat-functie als hij daarna alsnog naar de studiezaal moet komen om iets te kunnen vinden?

Verhelderend is om de situatie in het archiefwezen te vergelijken met de bibliotheekwereld.
Bibliotheken hebben:
- zeer stringente, algemeen geaccepteerde beschrijvingsregels
- vrijwel alle catalogi digitaal
- vrijwel alle catalogi van alle instellingen in één nationaal portaal
- grote hoeveelheden full text digitaal bronmateriaal zoals digitale tijdschriften, kranten, dvd's, cd-roms
- een infrastructuur om online te zoeken, aan te vragen en te reserveren
- een afgescheiden beschermd gedeelte (achter een login) waarbinnen bibliotheekleden en medewerkers speciaal digitaal bronmateriaal gratis kunnen raadplegen
- volledig operationele en al jarenlang functionerende digitale depots

Archieven zijn natuurlijk veel complexer dan bibliotheken, maar het is denk ik wel goed om je te realiseren dat er nog wel het een en ander geregeld moet worden voor we een rol van betekenis kunnen spelen op het web.

In het voordeel van archieven is dat ze potentieel tot de grootste content providers behoren die er kunnen zijn. En een archief heeft in tegenstelling tot een bibliotheek over het algemeen materiaal dat nergens anders aanwezig is!
In principe dus meer potentie dan bibliotheken!

Ik zie archief 2.0 vooral als een bewustwordingsforum voor nieuwe mogelijkheden.
Leuke en interessante mogelijkheden die we zeker moeten ontdekken en proberen te gaan gebruiken, maar eerst het fundament leggen ...