Visie archief 2.0

Ik denk dat het archiefwezen en misschien zelfs de overheid in het algemeen nog erg onzeker is met het gebruik van web2.0 technieken. De 23-archiefdingen zijn een goed middel om deze technieken te proberen, maar men moet wel weten waar men aan begint. Websites en blogs zijn niet zomaar te sluiten.

Bloggen is als nieuwsmedium zeker interessant en in sommige opzichten effectiever dan nieuws op de website of een persbericht, maar ik denk dat het niet handig, nuttig en wenselijk is om alle medewerkers te laten bloggen.
Een voorbeeld van een nieuwswaardige en tegelijk heel goede en zorgvuldige blog is 100%archivist.
RSS kan heel handig zijn om bij te blijven op bepaalde gebieden, maar dat zie ik vooral als persoonlijk instrument om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Beelden van de toekomst heeft denk ik bewezen dat foto's delen op Flickr een uitstekend middel is om een publiek te bereiken die normaliter niet in een archief komt.
YouTube zou voor het archiefwezen heel geschikt kunnen zijn als instructieinstrument. Zoekhandleidingen die nu in informatiebladen en onderzoekgidsen staan zouden met een kort instructiefilmpje heel veel toevoegen aan de gebruikersvriendelijkheid van archieven.
Mashups en online tools zoals Google Gear zijn prima hulpmiddelen.

Om de onzekerheid over de web2.0 technieken weg te nemen, zou het niet gek zijn als ook de leidinggevenden op het hoogste niveau zich zelf persoonlijk enigszins op de hoogte stellen van de mogelijkheden en onmogelijkheden van het web.
Een spoedcursusje 23-archiefdingen bijvoorbeeld?

Google Gears

Naast Google Docs vind ik ook Google Gears heel interessant.

Wij hebben vaak het probleem dat we met meerdere mensen op verschillende lokaties aan één gedeelde database moeten kunnen werken EN dat die mensen niet altijd online zijn. Dit probleem speelde bijvoorbeeld bij de datainvoer voor de Wegwijzer WOII. Het speelt nu ook bij het digitaliseringsproject van Japanse Interneringskaarten. In dat project gaan tientallen mensen in Japan tegelijkertijd offline werken aan de Engelse vertaling van de Japanse tekst op de kaarten.

Tot nu toe gebruikten voor het probleem van offline werken Access databases waarvan we replica's maakten, die we op gezette tijden synchroniseerden.
Dit was erg veel werk en erg foutgevoelig.

Het bedrijf Mindbus kwam - voor het project Japanse Interneringskaarten - met de oplossing om Google Gears te gaan gebruiken.
Ik vermoed dat dit een veel beter alternatief is dat we vaker zouden kunnen gaan gebruiken.
Google Gear is opensourcesoftware van Google die het mogelijk maakt om off-line diensten te gebruiken die normaal gesproken niet zonder internetverbinding zijn te gebruiken. Google Gears werkt met een SQLLite database die gegevens off-line opslaat en die dan later "gelijk getrokken" wordt met de online site.
Om te kunnen werken met een database zouden we bijvoorbeeld de Database API van Google Gears kunnen gebruiken.

DISH 2009 sessie 6 Managing digital collections

Een heel interessant verhaal van deze sessie vond ik Bart Ooghe van het Vlaams Theater Instituut. Hij sprak over de criteria bij het selecteren van materiaal voor Digitalisatie.
Hij heeft een analyse gemaakt van selectiemethodes van digitaliseringsprojecten onder meer via 42 published surveys, maar ook websites en ook een enquete van 98 digitaliseringsprojecten.
De gevonden selectiecriteria kunnen verdeeld worden in 6 categorieën:
1. Institutional frameworks
2. Value-rated selection (content, use value, accessabiblity, aesthetics)
3. Physical criteria
4. Unicity and digital multiplicity (within collection, across collections)
5. Metadata (aanwezigheid daarvan, of juist niet)
6. financial frameworks

Ooghe heeft op basis van deze analyse een soort workflow matrix gedefinieerd om selectiekeuzes te maken.
Download het rapport via mijn googledocs;




Een ander interessante bijdrage was van Trilce Navarette Hernandez van de Universiteit van Amsterdam spreekt over de kosten van digitaliseringsprojecten.
Ze baseert zich vooral op Digital Facts 2009
De kosten worden bepaald door de volgende factoren:
1. De kennis van je collectie
2. De kennis van het werkproces (hoe, waarom dit, waarom zo, voor wie)
Digitalisering verandert je werkproces!!!
3. Productiekosten
Resources are scarce
Op basis van deze drie kun je de kosten bepalen en tegenover de voordelen zetten.
Over het algemeen zou vindbaarheid de grootste winst moeten zijn van digitalisering.

DISH 2009 (10 december 2009) Andrew Payne

Keynote Andrew Payne National Archives UK

Bij het National Archive proberen ze scholen en leraren te betrekken bij archieven en zo kinderen al heel vroeg te laten zien dat archieven interessant kunnen zijn.
Bijvoorbeeld met intrigerende foto's en vragen. Bijvoorbeeld met vragen als:
"What was it like to be an airman in World War Two?"


Ze proberen de kinderen altijd zelf te laten onderzoeken in het bronmateriaal.
Ze merken dat als je kinderen "lokt" met video's, ze daarna toch ook documenten bekijken en zelfs kaarten. Door de video hebben ze de context om het materiaal te kunnen plaatsen.

Over het vindbaar maken van grote hoeveelheden content bijvoorbeeld de kabinetpapieren zegt hij:
zorg dat er thema's zijn die de informatie structureren.
Grappig!
Dat doen archivarissen nu juist al 200 jaar.

DISH 2009 donderdag 10 december Josh Greenberg

Keynote Josh Greenberg van Public Library New York
www.nypl.org
Heeft 900.000 website bezoekers per maand
Staff: 2600 mensen!!!

Probleem;
plummeting physical research
Steeds minder mensen komen naar de bibliotheek om fysiek materiaal te bestuderen.
Sinds 1996 bezoek gehalveerd!

Oplossing??
Publiciteit via Twitter, Facebook, blogs
Meer algemeen: publiciteit zoeken

Er is een enorme toename van referenties vanuit blogs naar de site van NYPL
De bezoekers die vanuit de blogs komen blijven langer hangen.

NYPL maakte ook video's van het koken van recepten uit een oud kookboek.
Iemand pakt dit op en vermeldde het in een wiki. Nu wordt die video 100 keer per maand bekeken en komen er ook vaak mensen om het betreffende kookboek in te kijken

TIPS van Josh Greenberg:
- get out there!
- simple tools
- partner up

google map 4.ZHPB4

Ik heb in Google Maps een eigen kaart aangemaakt voor de kaartcollectie Ernsting (4.ZHPB4) met links naar de kaarten in de beeldbank. (Klik op de NA-logo's in de kaart)

4.ZHPB4 - Kaartcollectie Zuid-Holland Ernsting (weergeven op een grotere kaart )
Dit is misschien wel een aardige aanvullende manier om kaartarchieven te presenteren.

google street view

Van collega Pauline hoorde een grappig verhaal over de Google Street View opnames.
Als mensen weten dat de auto van Google Street View langs komt, wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om een zeer bijzondere kant van het straatleven te laten zien.


Deze week op het whiteboard een gedicht van Hans Verhagen

Wie z'n hele leven stilstaat bij zijn dood
heeft van zijn geboorte iets niet helemaal begrepen
We hopen dat je er een suikerspin van oploopt

Maar van enkel vrede kunnen we niet eten

We leerden altijd het verkeerde
We wisten zelf niet wat we deden
We leefden in de greep van de gereformeerden