iBestuur congres 2013

De organisatie van iBestuur 2013 meende het congres dit jaar een filmsausje te moeten geven. Lezingen hadden in het programma titels als: "Tomorrow never dies", "Groundhog Day" and "Driving miss Daisy". Afgezien van het feit dat liefhebbers van films als "The Hangover" en "Chainsaw III" en "Tiroler Lederhosen" nauwelijks aan hun trekken kwamen, was het lastig te bepalen of het onderwerp interessant was. Desalniettemin een paar trailers:

Onder de vlag van One flew over the cuckoos nest hield Perry van der Weyden een goed verhaal over zijn SSC-ICT organisatie. Met name de uitrol van de nieuwe werkplekken van Binnenlandse Zaken was een indrukwekkende bijna militaire operatie. Binnen tijd en budget. SSC-ICT bedient nu bijna alle Haagse ministeries en heeft zelfs een wachtlijst. Goed nieuws dat de ICT dienstverlening van de overheid op kan tegen de markt.

Een panel van wetenschappers probeerde haar licht te laten schijnen op de toekomst: wat kunnen we verwachten behalve nog meer "mobiel" en nog meer "online"? Wolfgang Ebbers van Novay benadrukt dat er steeds meer "plaats- en tijdsafhankelijke" data komt en dat de beschikbaarheid daarvan de overheid voor nieuwe vragen stelt. Bijvoorbeeld in hoeverre de overheid social media mag- of moet monitoren met het oog op rellen? Daarbij spelen natuurlijk privacy kwesties een grote rol. De jurist Colette Cuijpers pleitte voor een vernieuwing van de privay wetgeving.

Last but not least was ook het onderwerp digitale duurzaamheid en het belang van metadata nadrukkelijk aanwezig. Een Consultant van PBLQ HEC laat hier het papieren exemplaar zien van de NEN-ISO 23081 dat hij altijd bij zich draagt.

Tweets Nederlandse politiek gearchiveerd?!

Twitter is een belangrijk medium geworden voor de politiek.
Maar het archiveren van tweets staat nog in de kinderschoenen. Onlangs maakte de Library of Congress bekend de Twitter database te gaan bewaren. Maar hoe kun je in die miljarden tweets iets terug vinden? Moet er niet geselecteerd worden? En hoe zit het met de privacy?

Er is sinds kort een handig online open source programma om Tweets te kunnen archiveren: Twapper Keeper

Bij wijze van test heb ik van neerlands belangrijkste politieke twitteraars online archieven aangemaakt.

Ad Koppejan
Alexander Pechtold
Andre Rouvoet
Arend Jan Boekestijn
Boris van der Ham
Diederik Samsom
Femke Halsema
Frits Wester
Geert Wilders
Gerda Verburg
Halbe Zijlstra
Harry van Bommel
Hero Brinkman
Ineke van Gent
Jan Kees de Jager
Job Cohen
Kathleen Ferrier
Mariette Hamer
Marja van Bijsterveldt
Maxime Verhagen
Mirjam Sterk
Sharon Dijksma
Tofik Dibi
Ton Elias
VVD

Ik hoop dit de komende tijd verder uit te breiden en aan te vullen.
Een volgende stap zou kunnen zijn om de tweets op te gaan nemen in het Digitaal Depot van het Nationaal Archief.
Is dat doenlijk?
Is het wenselijk?
Iemand ideeën hierover?

Verslag iPres 2010

Vier dagen congres in Wenen over Digital Preservation is dat leuk? Ja. Is het nuttig? Zeker. Al was het alleen al om te weten te komen wat er in Nederland zoals gebeurt. (Zie vorige blogpost). Samen met collega's Maurice van den Dobbelsteen en Hans Hofman togen we naar Wenen en volgden fascinerende lezingen zoals: "Transposition of invariant self-similarities matrices" en "Enabling Integration Patterns for iRODS and Fedora". Niemand zou dat willen missen, toch?
Soms heb je zelfs na zo'n lezing nog steeds geen idee waar het over gaat. Mogelijk een gevolg van het Engels van sommige sprekers, of de wijn van de avond daarvoor. Champagne bij het ontbijtbuffet helpt niet.

Voor nieuwkomers op het gebied van digital preservation is zo'n congres een ideale spoedcursus. PLANETS, PREMIS, METS; na een paar dagen rollen die termen moeiteloos uit je mond en heb je zelfs een redelijk idee wat ze betekenen.
Mensen leren kennen in dat vakgebied kost voor medewerkers van het Nationaal Archief weinig moeite. Zodra je zegt dat je een collega bent van Hans Hofman klaart het gezicht van je gesprekspartner direct op: Hans Hofman kent iedereen. Het avondprogramma helpt ook. Een wijnproeverij, een ontvangst in het historische Rathaus en een buffet in de beroemde Oostenrijkse Nationalbibliothek.

Nog interessant nieuwe ontwikkelingen?
- een presentatie over bit preservation maakte duidelijk dat het Nationaal Archief wat dat betreft nog wel wat werk te verzetten heeft. Net als bij papier is het niet genoeg om digitale bestanden op een plank in een kast van het depot te zetten. Je hebt instrumenten nodig waarmee je het behoud waarborgt en controleert.
- er is open source Digitaal Depot software ontwikkeld door Peter van Garderen:Archivematica. Dit kan wellicht een interessant alternatief zijn voor de dure commerciële software op dit gebied. (Collega Maurice de Rooij heeft inmiddels een testversie geïnstalleerd op het NA!)
- heel aardig vond ik een tool om twitter berichten te archiveren: Twapper Keeper

Nog iets gezien van Wenen?
Wenen is een statige stad met veel hoog-culturele evenementen, zoals aangekondigd in onderstaande affiche. Maar daar heb je allemaal geen tijd voor. Er zijn zoveel belangwekkende en interessante lezingen. Er schijnt wel een collega met een fiets aan de Donau gesignaleerd te zijn.
Die kan volgend jaar de iPres conferentie in Japan wel vergeten natuurlijk.

Voor een impressie van de onderwerpen die aanbod kwamen zie het programma.
Voor een uitgebreider verslag zie de blog van Inge Angevaare van de NCDD. Zij heeft ook een aantal actiefoto's gemaakt van het congres.

iPres 2010 Tutorial Persistent identifiers

Als het Nationaal Archief straks overgaat naar een nieuwe website zullen veel links niet meer werken. Om dit probleem in de toekomst te voorkomen zullen we op de nieuwe website Persistent Identifiers gaan gebruiken. Het zijn links waarvan We kunnen garanderen dat die over tien of twintig jaar ook nog bestaan.
Er zijn verschillende technieken om dit te doen. Ze kwamen ook aan de orde op de iPres tutorial. De belangrijkste zijn:
- PURL
- Handle
- DOI
- ARK
- URN
Het Nationaal Archief heeft gekozen voor handles. Het gebruik van handles wordt ook gepropageerd door DEN.
Nu bleek op de tutorial dat er ook een Europees initiatief is waar Nederland aan meedoet dat juist het gebruik van URN wil stimuleren. So much for communication ;-)

Interessant is ook de manier waarop de National Archives in Engeland omgaan met persistent links. Als een government organisatie een website verandert, wordt de oude gearchiveerd en alle oude urls worden geredirect naar The National Archives. http://www.legislation.gov.uk

boordcomputer

Ik ben nu twee maanden in het bezit van een boordcomputer: zo'n slimme telefoon met internet, GPS, camera, touchscreen enz. enz. en ik moet zeggen dat ik er veel meer mee doe dan ik had verwacht.
Het handigste vind ik de agenda. Ik vergat altijd allerlei afspraken - zoals de tandarts omdat ik na het noteren ervan nooit meer in mijn papieren agenda keek. Nu heb ik altijd op het startscherm mijn eerstvolgende afspraak staan. (Android telefoons zoals de HTC Legend hebben een zogenaamde agenda Widget waarmee je via Google Calender bijvoorbeeld ook je Outlook Calender van werk kan synchroniseren.)

Verders is zo'n boordcomputer uitstekend vermaak in de trein. De dagelijkse twee keer 40 minuten in de trein zijn ideaal om mail te lezen, nieuws te bekijken, Twitters te lezen en Italiaans te leren.

Nu pas begrijp ik ook het nut van rss. Met een rss-reader op de telefoon kun je met één druk op de knop alle nieuwsitems zien die je wilt volgen, zonder dat je allerlei websites hoeft langs te gaan.

En ja, Twitter ... Het is misschien heel oppervlakkig en banaal vaak, maar toch ook wel heel leuk. Tijdens het verkiezingsdebat gaf half Nederland via Twitter commentaar. Het waren er zoveel en het ging zo snel dat het ondoenlijk was om alles te volgen. Maar je hebt geen opiniepeilers meer nodig om vast te stellen welke lijsttrekkers het goed doen.

Voor Italiaans leren gebruik ik een programmaatje dat "Flashcards" heet. Het is het digitale equivalent van de gevouwen briefjes die ik vroeger gebruikte. Op de ene kant staat het te leren woord aan de andere kant het goede antwoord.
Je kan in plaats van een woord ook een fotootje gebruiken. Ook heel leuk.

Samen boeken lezen via Twitter

Jeff Howe een redacteur van Wired is een actie gestart om via Twitter en masse hetzelfde boek te gaan lezen.
Uit een aantal opties is American Gods van Neil Gaiman gekozen.
5 mei 2010 was de officiële start met een heus leesschema. En is er ook een Twitter account 1b1t2010 geopend.
Nu (19 mei) zijn er 7756 volgers. En er zijn dagelijks per hoofdstuk tientallen tweets.
De discussie wordt per hoofdstuk gevoerd door hashtags te gebruiken, bijvoorbeeld:
#1b1t_6c: Discussion of Chapter 6

Ik vind het wel een heel interessant experiment. Hoewel discussiëren in 140 tekens niet meevalt, is het toch heel aardig om met mensen aan de andere kant van de wereld van gedachten te wisselen.




LEESSCHEMA

Week 1 : May 5 - 11
Caveat, Warning for Travelers
Epigraph
Discuss chapters 1, 2, 3.

Week 2 : May 12 - 18
Discuss chapters 4, 5, 6.

Week 3 : May 19 - 25
Discuss chapters 7, 8.

Week 4 : May 26 - June 1
Discuss chapters 9, 10, 11.

Week 5 : June 2 - 8
Discuss chapters 12, 13.

Week 6 : June 9 - 15
Discuss chapters 14, 15, 16.

Week 7 : June 16 - 22
Discuss chapters 17, 18, 19.

Week 8 : June 23 - 30
Discuss Chapter 20 and Postscript.

Evaluatie 23 archiefdingen (#23)

Johoeoeoe! Klaar.
De 23-archiefdingen waren leuk om te doen. Jammer dat het niet onder werktijd kon. Ja, ik weet dat dat wel de bedoeling was, maar ik had daar echt geen tijd en gelegenheid voor.
Ik vond het bloggen zelf leuk en delicious en librarything vond ik handige ontdekkingen die ik nog steeds gebruik.
Vind het ook goed om kennis gemaakt te hebben met twitter, flickr, rss, footnote en wat dies meer zij.
Vind het heel ruimhartig van het MT dat ze heel het NA op de 23-archiefdingen sturen. Om met André van Duin te spreken: "hartelijk bedankt ..."

Vraag me wel een beetje af of het nodig is.
Volgens mij mist het archief voorlopig nog de infrastructuur en content om veel te bieden te hebben op web2.0 gebied. (Met uitzondering van de foto's, overigens).
Maar laten we niet zeuren ...
Lang leven de lerende organisatie!

Mobiele toepassingen (#22)

Ik ben helaas nog niet in het bezit van een smart phone. In mei kan ik een nieuw abonn afsluiten en dan ga ik zeker een iphone o.i.d. nemen.
Vooral het altijd online zijn lijkt me handig, bijvoorbeeld ook met een agenda bijhouden.
Of wij als Nationaal Archief daar al veel te bieden hebben, betwijfel ik (zie vorige blog).
Maar goed, leuk is het wel.
Bij een wandeling door de stad documenten over de stad, huizen, pleinen van het NA te kunnen raadplegen op je iphone, is natuurlijk heel erg aardig.
De interessantste toepassing lijkt mij om oude kaarten kunnen zien van de plek waar je bent ...

archief 2.0 (#21)

De archiefwereld heeft op dit moment nog niet zo heel veel te bieden op web 2.0, volgens mij.
De meeste archieven in Nederland hebben domweg nog niet de digitale basisstructuur die nodig is.
Fundamentele en ogenschijnlijk vanzelfsprekende zaken als: online digitale toegangen, digitale reserverings- en bestelmogelijkheden en scanning on demand hebben we nog niet op orde.
- Wat heeft het bijvoorbeeld voor zin om gebruikers archiefstukken te laten taggen als nog niet alle toegangen en indexen van alle archieven digitaal zijn?
- Hoe kan je online communities inschakelen bij het ontsluiten van archieven als 99,999% van het archiefmateriaal niet online is?
- Wat heeft een bezoeker een chat-functie als hij daarna alsnog naar de studiezaal moet komen om iets te kunnen vinden?

Verhelderend is om de situatie in het archiefwezen te vergelijken met de bibliotheekwereld.
Bibliotheken hebben:
- zeer stringente, algemeen geaccepteerde beschrijvingsregels
- vrijwel alle catalogi digitaal
- vrijwel alle catalogi van alle instellingen in één nationaal portaal
- grote hoeveelheden full text digitaal bronmateriaal zoals digitale tijdschriften, kranten, dvd's, cd-roms
- een infrastructuur om online te zoeken, aan te vragen en te reserveren
- een afgescheiden beschermd gedeelte (achter een login) waarbinnen bibliotheekleden en medewerkers speciaal digitaal bronmateriaal gratis kunnen raadplegen
- volledig operationele en al jarenlang functionerende digitale depots

Archieven zijn natuurlijk veel complexer dan bibliotheken, maar het is denk ik wel goed om je te realiseren dat er nog wel het een en ander geregeld moet worden voor we een rol van betekenis kunnen spelen op het web.

In het voordeel van archieven is dat ze potentieel tot de grootste content providers behoren die er kunnen zijn. En een archief heeft in tegenstelling tot een bibliotheek over het algemeen materiaal dat nergens anders aanwezig is!
In principe dus meer potentie dan bibliotheken!

Ik zie archief 2.0 vooral als een bewustwordingsforum voor nieuwe mogelijkheden.
Leuke en interessante mogelijkheden die we zeker moeten ontdekken en proberen te gaan gebruiken, maar eerst het fundament leggen ...

Footnote (#20)

Footnote is niet mijn cup of tea, geloof ik ...
Ik begrijp niet zo goed wat ik daar zou moeten doen als ik niet geïnteresseerd ben in familiegeschiedenis.
Het annoteren van gedigitaliseerd archiefmateriaal zou mijns inziens voor het Nationaal Archief alleen verdedigbaar zijn als je de documenten daarmee beter vindbaar kan maken.
Je blijft als archief altijd de plicht houden om de integriteit van het bronmateriaal te waarborgen. Niet geautoriseerde "vertalingen" en commentaren moeten nadrukkelijk gescheiden blijven van metadata die door het NA is toegekend. Bij footnote is dat mij niet erg duidelijk.

Footnote als site mist volgens mij ook het simpele en directe van sites als youtube en iens.

Genealogie 2.0 (#19)

De genealogen zijn een belangrijke en actieve gebruikersgroep en ik denk dat we als Nationaal Archief die groep met digitale middelen nog veel beter zouden kunnen bedienen dan we nu doen. Bovendien zouden we veel meer gebruik kunnen maken van hun inzet en enthousiasme.
Ik heb zelf wel eens een oproep gezet op het stamboekforum om meer gegevens te vinden over personen waar we onderzoek naar deden en het viel me op dat men snel reageert en heel behulpzaam en vriendelijk is.
Volgens mij zijn de indexeringsprojecten zoals de family search tool de toekomst voor het ontsluiten van ons archiefmateriaal.
Het Stadsarchief Amsterdam start dit jaar een groot indexeringsproject dat gebruik maakt van internet en de inzet van vrijwilligers en daar zouden wij als Nationaal Archief ook zeker aan mee moeten doen!

Persoonlijk heb ik overigens niks met genealogie. Met elke generatie die je teruggaat neemt de verwantschap af met een factor 2. Het betekent dat als je tweehonderd jaar terug gaat (ca. 10 generaties) dat je nog maar over een gedeelde verwantschap praat van 1/1024 deel. Er zijn dan nog 1023 voorouders die een even grote verwantschap hebben.
Ik begrijp niet goed waarom die ene voorvader die toevallig dezelfde naam heeft als ik interessanter zou zijn dan die 1023 anderen. En waar heb je het überhaupt over bij zo'n genetische verdunning? Ik herken al bijna niks van mijzelf of mijn broer in onze grootouders ...
Maar goed, iedereen zijn hobby ...

sociaal netwerken #17 en librarything #18

Met Social networks zoals Facebook, Hyves en Linkedin heb ik niet zoveel. Ik zit wel op archief 2.0 en af en toe krijg ik daar een vriendschapsverzoek voor en dan zeg ik braaf ja, maar verder kijk ik zelden op die site.
Denk dat ik LinkedIn zou gaan gebruiken als ik op zoek was naar ander werk.

Dizzie vond ik trouwens echt een afknapper. Als je een boek wilt toevoegen moet je echt alles zelf intypen. Dat moet toch gewoon op te halen zijn bij Picarta of Amazon ofzo?!?! LibraryThing kan dat wel.
Zie ook mijn blog van december

Chatten

Vrijdag heb ik voor het eerst van mijn leven gechat: een overgetelijke ervaring die ik voor geen goud ter wereld gemist zou willen hebben.
Het was met een bekende Nederlandse archiefdienst die sinds kort deze service aanbiedt.
Misschien moet ik er nog even bij vertellen dat ik niet speciaal een vraag had, maar gewoon een beetje op knopjes aan het drukken was. (dat kan ik nooit laten)
Ik kreeg na enige minuten - toen ik het eigenlijk niet meer verwachtte - een keurige reactie van een medewerker die ik toevallig kende.
Ik begreep van hem dat deze vorm van dienstverlening nog niet erg storm liep.
Vervolgens ontspon zich een ietwat melige conversatie waarbij we constateerden dat het met chatten lastig is om het gesprek te beëindigen. We kwamen uiteindelijk bij walkie talkie termen als "over en uit" en "roger".

Aftwitteren

Mijn eerste echte kennismaking met Twitter was op de DISH conferentie.
Tijdens de plenaire bijeenkomsten in de grote zaal werd door een flink aantal mensen getwitterd en dit was allemaal online te volgen, ook voor mensen die geen eigen Twitter account hadden.
Dit was tegelijk geestig en ook ontluisterend, vond ik.
Terwijl een van de sprekers zijn - toegegeven niet zo heel boeiende - verhaal hield, werd hij op Twitter zeer kritisch van commentaar voorzien. "Afgetwitterd" zou je kunnen zeggen.
Het pijnlijke hieraan vond ik dat het gebeurde in de zaal onder zijn ogen terwijl hijzelf daar niets van meekreeg.
Het had een beetje iets van vroeger in de klas briefjes aan elkaar doorgeven bij de leraar die geen orde kon houden. Leuk, maar niet erg constructief.

Ik denk dat ik mijn Twitteraccount voorlopig niet veel zal gebruiken. Misschien straks als ik iphone heb.

Wiki wiki aan de wand, wie stopt de wildgroei in NA-land?

Wiki's zijn een allemachtig prachtig documentatiemiddel.
Je moet er alleen niet teveel van hebben. Binnen het NA zijn er minstens 5: dat lijkt me 4 teveel.
Er is nu een Wiki voor Na4all, een wiki voor DTNA, een wiki voor Nadere Toegangen en een wiki voor collectiebeheer. Heeft Digitaal Depot wellicht ook een wiki?
Er schijnt bovendien een NA-brede wiki te zijn, maar niemand weet waar die staat.

Idee in het kader van kennismanagement: 1 Wiki voor alle afdelingen en projecten van het NA ...

Moeten we Nederland trouwens ook niet op de kaart zetten in de Archives wiki?
Je zou het zelfs als een thesaurus voor archiefinstellingen kunnen gebruiken, analoog aan de onvolprezen archiefwiki.

Op de 23archiefdingen wiki kon natuurlijk niet een pagina over Daniil Charms ontbreken.
Check it out!

Delicious: Tagging and Social Bookmarking

Delicious vind ik een veelbelovende vondst.



Mijn bookmarks worden altijd op elke PC een puinhoop. Ik ben te lui om ze netjes te organiseren. Bovendien heb ik inderdaad het probleem dat ik bij elke andere werkplek en browser en PC weer opnieuw moet beginnen. Dat ruimde overigens ook altijd wel weer lekker op.

Delicious maakt het heel makkelijk om bookmarks aan te maken en te bewaren maar ik vraag me nog wel af hoe handig het is bij het raadplegen van veelgebruikte bookmarks.
Je moet om te beginnen altijd inloggen en vervolgens moet je de delicious site oproepen om je bookmarks te raadplegen. Is dat handig/werkbaar? We gaan het proberen.

Het sociale gedeelte van Delicious zie ik mezelf niet zo heel veel gebruiken. Voor geïnteresseerden zijn hier mijn bookmarks.
Bij het Nationaal Archief zou bijvoorbeeld Studiezaal & Inlichtingen Delicious kunnen gebruiken om gezamenlijk bookmarks te kunnen verzamelen, organiseren en beschikbaar stellen.

De melige video is het nummer Delicious van Jim Backus & friend.
Een ontdekking van de onvolprezen Stoffer en Bentz. Ze draaiden het in hun radio programma De Atoomjukebox tussen Kerst en Oud & Nieuw 2009.

librarything

Kon het als boekliefhebber en ex-bibliothecaris niet laten me al te verdiepen in LibraryThing.
Erg leuk en verslavend.

Visie archief 2.0

Ik denk dat het archiefwezen en misschien zelfs de overheid in het algemeen nog erg onzeker is met het gebruik van web2.0 technieken. De 23-archiefdingen zijn een goed middel om deze technieken te proberen, maar men moet wel weten waar men aan begint. Websites en blogs zijn niet zomaar te sluiten.

Bloggen is als nieuwsmedium zeker interessant en in sommige opzichten effectiever dan nieuws op de website of een persbericht, maar ik denk dat het niet handig, nuttig en wenselijk is om alle medewerkers te laten bloggen.
Een voorbeeld van een nieuwswaardige en tegelijk heel goede en zorgvuldige blog is 100%archivist.
RSS kan heel handig zijn om bij te blijven op bepaalde gebieden, maar dat zie ik vooral als persoonlijk instrument om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Beelden van de toekomst heeft denk ik bewezen dat foto's delen op Flickr een uitstekend middel is om een publiek te bereiken die normaliter niet in een archief komt.
YouTube zou voor het archiefwezen heel geschikt kunnen zijn als instructieinstrument. Zoekhandleidingen die nu in informatiebladen en onderzoekgidsen staan zouden met een kort instructiefilmpje heel veel toevoegen aan de gebruikersvriendelijkheid van archieven.
Mashups en online tools zoals Google Gear zijn prima hulpmiddelen.

Om de onzekerheid over de web2.0 technieken weg te nemen, zou het niet gek zijn als ook de leidinggevenden op het hoogste niveau zich zelf persoonlijk enigszins op de hoogte stellen van de mogelijkheden en onmogelijkheden van het web.
Een spoedcursusje 23-archiefdingen bijvoorbeeld?

Google Gears

Naast Google Docs vind ik ook Google Gears heel interessant.

Wij hebben vaak het probleem dat we met meerdere mensen op verschillende lokaties aan één gedeelde database moeten kunnen werken EN dat die mensen niet altijd online zijn. Dit probleem speelde bijvoorbeeld bij de datainvoer voor de Wegwijzer WOII. Het speelt nu ook bij het digitaliseringsproject van Japanse Interneringskaarten. In dat project gaan tientallen mensen in Japan tegelijkertijd offline werken aan de Engelse vertaling van de Japanse tekst op de kaarten.

Tot nu toe gebruikten voor het probleem van offline werken Access databases waarvan we replica's maakten, die we op gezette tijden synchroniseerden.
Dit was erg veel werk en erg foutgevoelig.

Het bedrijf Mindbus kwam - voor het project Japanse Interneringskaarten - met de oplossing om Google Gears te gaan gebruiken.
Ik vermoed dat dit een veel beter alternatief is dat we vaker zouden kunnen gaan gebruiken.
Google Gear is opensourcesoftware van Google die het mogelijk maakt om off-line diensten te gebruiken die normaal gesproken niet zonder internetverbinding zijn te gebruiken. Google Gears werkt met een SQLLite database die gegevens off-line opslaat en die dan later "gelijk getrokken" wordt met de online site.
Om te kunnen werken met een database zouden we bijvoorbeeld de Database API van Google Gears kunnen gebruiken.

DISH 2009 sessie 6 Managing digital collections

Een heel interessant verhaal van deze sessie vond ik Bart Ooghe van het Vlaams Theater Instituut. Hij sprak over de criteria bij het selecteren van materiaal voor Digitalisatie.
Hij heeft een analyse gemaakt van selectiemethodes van digitaliseringsprojecten onder meer via 42 published surveys, maar ook websites en ook een enquete van 98 digitaliseringsprojecten.
De gevonden selectiecriteria kunnen verdeeld worden in 6 categorieën:
1. Institutional frameworks
2. Value-rated selection (content, use value, accessabiblity, aesthetics)
3. Physical criteria
4. Unicity and digital multiplicity (within collection, across collections)
5. Metadata (aanwezigheid daarvan, of juist niet)
6. financial frameworks

Ooghe heeft op basis van deze analyse een soort workflow matrix gedefinieerd om selectiekeuzes te maken.
Download het rapport via mijn googledocs;




Een ander interessante bijdrage was van Trilce Navarette Hernandez van de Universiteit van Amsterdam spreekt over de kosten van digitaliseringsprojecten.
Ze baseert zich vooral op Digital Facts 2009
De kosten worden bepaald door de volgende factoren:
1. De kennis van je collectie
2. De kennis van het werkproces (hoe, waarom dit, waarom zo, voor wie)
Digitalisering verandert je werkproces!!!
3. Productiekosten
Resources are scarce
Op basis van deze drie kun je de kosten bepalen en tegenover de voordelen zetten.
Over het algemeen zou vindbaarheid de grootste winst moeten zijn van digitalisering.